Как правильно составить уведомление о расторжении договора — образец

Образец письма о расторжении договора станет наглядным примером, как с юридической точки зрения грамотно составить документ, цель которого – прекращение взаимоотношений участников конкретной сделки.

В данной статье мы подробно разберемся с вопросом, как правильно составить уведомление о расторжении договора. Здесь же вы сможете ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для решения спорных договорных вопросов.

• Для чего и в каких случаях нужно уведомление о расторжении договора
• Как вручить письмо-уведомление о расторжении договора
• Образец письма (уведомления) о расторжении договора
• Как грамотно составить уведомление о расторжении трудового договора

Для чего и в каких случаях нужно уведомление о расторжении договора

С целью заблаговременного информирования контрагента о том, что в будущем исполнения обязательств будут прекращены, второй участник сделки должен направить ему письмо о расторжении договора. Следует заострить внимание, что такое действие в процедуре расторжения договорных обязательств является обязательным. В противном случае наступит отказ от исполнения обязательств в одностороннем порядке, но если подобное не предусматривалось условиями сделки или не закреплено на законодательном уровне, то у второй стороны есть право взыскать убытки, обратившись в суд. Действие договора может быть прекращено в следующих случаях:

• В связи с окончанием срока его действия;
• В одностороннем порядке;
• По решению судебного органа власти;
• По обоюдному соглашению участников сделки.

У контрагента есть срок, в который он должен ответить на переданное второй стороной сделки уведомление. Данный срок может быть оговорен в самом договоре, либо в тексте уведомления. Если временной интервал ответа нигде не обозначен, то контрагенту с момента получения уведомления дается 30 дней на ответ.

Как вручить письмо-уведомление о расторжении договора

У вас есть несколько вариантов вручения уведомления о расторжении договора:

• Лично в руки: проследите за тем, чтобы на втором экземпляре получатель должен поставить подпись о том, что уведомление было вручено
• Заказным письмом по почте: в данном случае срок ответа будет отсчитываться от даты, которая указана на почтовом штемпеле

Форма уведомления о расторжении договора – письменная. На законодательном уровне порядок и содержание уведомления не определены, но во избежание непредвиденных правовых проволочек у участников делового оборота, нужно обратить внимание на ряд важных моментов, о которых мы поговорим ниже.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Если разбирать текст уведомления о расторжении договора на составляющие части, то можно условно выделить несколько блоков:

1. Преамбула — в ней содержится информация о том, от кого и кому направляется данный документ
2. Основная часть — здесь прописываются реквизиты договора, подлежащего расторжению:
   • Стороны сделки
   • Наименование договора
   • Предметная часть
   • Причины расторжения договорных обязательств и правовые основания для этого
3. Заключительная часть описывает уточняющие моменты:
   • Срок, который предоставляется контрагенту для ответа на уведомление
   • Указывается дата, с которой подлежат прекращению все договорные обязательства
   • Перечень документов, которые прилагаются к уведомлению
   • Дата составления документа и подпись лица, который его составил

В большинстве случаев уведомление о расторжении договора печатается на фирменном бланке организации и внизу должна стоять подпись руководителя или другого лица, у которого имеется право подписи подобных документов. Уведомление в обязательном порядке регистрируется в журнале исходящей документации.

Как грамотно составить уведомление о расторжении трудового договора

Если уведомление имеет отношение к расторжению трудового договора, то оно составляется в письменной форме и передается лично в руки работнику под подпись. Бывают ситуации, когда человек не хочет принимать документ – в этом случае необходимо найти двух свидетелей, в присутствии которых составляется акт об отказе от подписи. Далее уведомление должно быть направлено по месту, где работник имеет регистрацию.

Конкретные требования к содержанию документа на законодательном уровне не зафиксированы, поэтому уведомление составляется в произвольном формате. Несмотря на это, есть ряд моментов, которые не стоит игнорировать при составлении уведомления:

• О том, что срочный трудовой договор расторгается, работника необходимо уведомить не позднее, чем за три дня до его окончания
• В документе в обязательном порядке нужно прописать причину, которая послужила расторжению договорных обязательств и ссылку на статью Трудового кодекса
• Уведомление должно быть подписано руководителем или лицом, уполномоченным оставлять подпись на подобных бумагах
• Документ составляется в двух экземплярах: один передается работнику, второй остается у работодателя
• Все уведомления подлежат регистрации в специальном журнале, при этом срок их хранения составляет не менее 75 лет

Итак, уведомление о расторжении договора (письмо) составляется в письменной форме и направляется второму участнику сделки – контрагенту.

Важным моментом также является фиксация времени отправки документа, так как именно эта дата будет являться неотъемлемым элементом доказательной базы в суде в том случае, если потребуется помощь вышестоящей инстанции.