Как составить акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14, образец

Соответствующий акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14 формируется при поступлении в организацию оборудования, для эксплуатации которого требуются дополнительные монтажные работы. Сейчас мы разберемся кто составляет акт приема-передачи оборудования ОС-14, как заполняется этот документ и кто его подписывает

Если на предприятие поступают основные средства непосредственно готовые для эксплуатации, то составляется акт приемки-передачи по форме ОС-1, а вот если приходит оборудование, для эксплуатации которого необходим монтаж и пуско-наладочные работы, то получатель оформляет акт приемки либо по унифицированной форме ОС-14, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, либо по индивидуальной форме с учетом особенностей приемки подобных основных средств.

Как составить акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14

Составляют такой акт члены приемочной комиссии, назначенной приказом по предприятию. В задачи приемочной комиссии входят осмотр поступающего оборудования и составление отчета о наличии или отсутствии каких-либо дефектов. При этом, если поступающее оборудование отгружается напрямую в подрядную организацию, которая и будет производить монтаж и пуско-наладочные работы, то в обязательном порядке в состав такой комиссии должен войти хотя бы один представитель подрядчика. Именно такой представитель распишется в акте о принятии данных основных средств на ответственное хранение на время проведения монтажа и наладочных работ.

Что нужно помнить при оформлении акта приемки-передачи оборудования

Чтобы сформировать акт по форме ОС-14 вам потребуются: контракт на поставку оборудования, первичные документы, сопровождающие поставку, а также приказ о формировании приемочной комиссии.

Оформляется акт приемки-передачи оборудования в момент проведения его осмотра, либо сразу после него, но в этот же рабочий день. Данный документ оформляется в двух экземплярах, при этом один из них остается в бухгалтерии организации, а второй хранится у сотрудника склада, являющегося материально-ответственным лицом предприятия.

Оформлении акта приемки-передачи основных средств ОС-14

Заполняется и подписывается акт приемки-передачи по форме форме ОС-14 членами приемочной комиссии, при этом рядом с каждой подписью должна быть указана должность сотрудника и расшифровка. Утверждение этого акта производится, как правило, руководителем хозяйствующего субъекта.

Если в процессе приемки поступающего оборудования приемочная комиссия выявит различного рода повреждения и неисправности, то эта информация вносится в акт ОС-14 и формируется дополнительный акт по форме ОС-16, который станет основанием для выставления претензии поставщику оборудования.

Какие сведения включаются в ОС-14

В акт приема-передачи оборудования по форме ОС-14 включается ряд данных, например, обобщенная информация о поставщике оборудования, о его производителе, о его перевозчике, способе доставке, месте приемки, и наличии пломбы.

В первую таблицу формы ОС-14 должны быть внесены данные о начале приемки оборудования и времени её завершения.

Во второй таблице акта отражается информация по характеристикам поступившего объекта основных средств, требующего монтажа: название оборудования; заводской номер; тип, марка; вид упаковки; единица измерения; количество мест по документам компании-поставщика; масса груза отправителя; масса груза дороги (пристани и др); цена за единицу и общая стоимость; особые отметки по накладной; количество мест, которые были приняты фактически; примечания.

После того как обе таблицы заполнены соответствующими данными члены приёмочной комиссии отмечают состояние оборудования, выявленные в ходе его осмотра при разгрузке: целостность тары (либо упаковочного материала), комплектность оборудования по описи и т.д.

Завершает акт ОС-14 заключение комиссии и перечень прилагаемой документации.

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме ОС-14

Мы подготовили для вас простой образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме ОС-14, утвержденной приказом Госкомстата и включенной в альбом унифицированных форм.

Образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме ОС-14

Скачать образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме ОС-14
в формате .DOCx

Обратите внимание, что действующее российское законодательство не требует использовать исключительно эту форму.

Организация имеет право самостоятельно разработать соответствующую форму оприходования оборудования, которое требует перед эксплуатацией подготовительных манипуляций и монтажа. Важно при этом сохранить в акте все ключевые реквизиты и параметры приема основных средств, чтобы у проверяющих не возникло претензий к документу.

Предыдущая статьяКакие документы нельзя подписывать главбуху?
Следующая статьяОснования для списания материальных ценностей по акту