Нотариальным удостоверением называют юридическую процедуру проверки законности заключения сделки. Нотариус заверяет только письменные договора, подписанные в его присутствии. Законом предусмотрены случаи, когда отсутствие нотариального заверения влечет за собой признание договора недействительным. Возможно также обращение к нотариусу по соглашению сторон. Таким образом, перечень документов, подлежащих заверению, не ограничивается нормативно-правовыми актами.
Нотариус несет имущественную ответственность за совершенные действия, а в случае причинения вреда участнику сделки по вине уполномоченного лица, ущерб будет компенсирован.
- Преимущества удостоверение договоров нотариусом
- Недостатки удостоверения договора у нотариуса
- Обязательное удостоверение договора у нотариуса
- Простая форма заключения договора
- Документы для нотариального удостоверения договоров
- Порядок оплаты нотариального заверения договоров
Для получения таких гарантий стороны договора обращаются за нотариальным удостоверением по собственной инициативе, невзирая на возможные минусы прохождения этой юридической процедуры.
Преимущества удостоверение договоров нотариусом
Обращение к нотариусу упрощает процедуру оформления соглашения и гарантирует юридическую чистоту сделки. Главными преимуществами удостоверения договоров нотариусом можно назвать:
- Проверку законности предоставленных документов. Представитель нотариата проверяет удостоверяющие личность, правоустанавливающие и другие документы по сделке.
- Разъяснение сторонам юридических последствий заключения сделки, включая права, обязательства по договору и сроки их наступления.
- Проверку дееспособности сторон. Нотариус может отказать в заверении договора, если будут основания усомнится в способности гражданина нести ответственность за совершаемые действия.
- Установление действительных намерений участников договора.
- В случае заключения договоров с недвижимостью – проверку на отсутствие ареста на имущество.
- Возможность использования депозита нотариуса для безопасных взаиморасчетов при осуществлении сделок купли-продажи, что исключает мошенничество продавцов или покупателей.
- Сокращение сроков на госрегистрацию недвижимости, благодаря тому, что документы подаются в Росреестр нотариусом.
- Гарантии исполнения договора.
- Снижение риска судебного оспаривания сделки.
После заверения стороны могут воспользоваться еще одним преимуществом — получить дубликат договора в случае утери документа. При этом дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
Недостатки удостоверения договора у нотариуса
Среди основных негативных последствий обращения к нотариусу:
- Дополнительные затраты на услуги правового и технического характера. Стоимость зависит от вида удостоверяемого договора, суммы соглашения, степени родства между участниками сделки.
- Временные затраты, связанные с личным посещением нотариальной конторы.
Однако в случае последующего оспаривания простого письменного соглашения в суде стороны не только теряют гораздо больше времени, но и рискуют лишиться оплаченных денег или приобретенного имущества, поэтому выводы очевидны – нотариальное удостоверение является дополнительной защитой интересов сторон.
Обязательное удостоверение договора у нотариуса
Нотариальная форма договора потребуется при заключении двухсторонних и односторонних сделок:
- Купли-продажи долей имущества.
- По ипотеке в праве общей долевой стоимости.
- По распоряжению недвижимостью на условиях опеки, включая договоры по отчуждению имущества несовершеннолетних или недееспособных граждан. Для их подписания дополнительно потребуется согласие органов опеки и попечительства.
- Договоров купли-продажи, залога доли в уставном капитале ООО. Удостоверение таких сделок возможно только в случае наличия единогласного решения совета директоров или собрания акционеров.
- Договоров ренты.
- Брачных соглашений, заключенных до вступления в брак или после него. Только после нотариального удостоверения договора у супругов появляются права и обязанности, изложенные в тексте документа.
- Соглашений о добровольной выплате алиментов, которые впоследствии имеют силу исполнительного листа.
- Соглашений о разделе совместно нажитого имущества супругов. Такой нотариальный договор не носит обязательный характер и заключается при наличии обоюдного желания сторон. Он помогает упростить процедуру развода и сократить количество судебных заседаний. Если было принято решение заключать соглашение, посещение нотариуса обязательно.
- По составлению завещания.
- По уступке прав требования.
- Предварительных договоров, если они составляются в отношении недвижимости, находящейся в долевой собственности, либо же в собственности несовершеннолетних или ограниченно дееспособных граждан.
- По регистрации объекта недвижимости, если документы предоставляются почтовым отправлением.
При удостоверении сделок возможны любые гражданско-правовые последствия, в том числе возникновение, прекращение, изменение гражданских правоотношений, изложенных в договоре.
Также обязательному заверению у нотариуса подлежат доверенности:
- на заключение сделок, подачу документов в регистрационные органы;
- на распоряжение правами, зафиксированными в госреестрах;
- на регистрацию недвижимости, если документы предоставляются почтой;
- на право пользования и распоряжения транспортным средством.
Простая форма заключения договора
Если закон не требует нотариальной формы договора и такое условие не предусмотрено самим соглашением, возможна простая письменная форма заключения. К таким сделкам относятся договоры аренды недвижимости, договоры на оказание услуг, агентские договора.
Заинтересованным лицам следует обратиться в нотариальную контору с готовым проектом договора и пакетом документов. Текст документа должен быть грамотно составлен и соответствовать требованиям законодательства.
Если самостоятельно подготовить проект документа затруднительно, можно заказать у нотариуса дополнительную услугу по составлению пунктов соглашения. При этом следует учитывать, что представителю нотариата потребуется время на изучение обстоятельств сделки и проверку подлинности предоставленных документов.
Поэтапно процедура выглядит так:
- Установление личности обратившихся граждан.
- Проверка подлинности предоставленных документов, а в случае необходимости – запрос сведений из ЕГРН.
- Зачитывание текста договора, разъяснение последствие подписания документа.
- Подписание договора всеми участниками соглашения в присутствии нотариуса.
- Заверительная подпись нотариуса.
Документы для нотариального удостоверения договоров
Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина Российской Федерации. Однако в зависимости от обстоятельств для установления личности могут быть предоставлены также загран- или дипломатический паспорт; удостоверение моряка; паспорт иностранного гражданина; вид на жительство; удостоверение беженца.
Полный перечень документов зависит от вида заключаемого соглашения.
Если одну из сторон сделки представляет уполномоченное лицо, представитель обязан предъявить на проверку доверенность, согласно которой совершает действия.
Для регистрации сделок с недвижимостью следует предоставить на рассмотрение документы о праве собственности на недвижимость. В то же время, стороны сделки могут обратиться к нотариусу с просьбой запросить необходимые сведения из ЕГРН.
При отчуждении доли в общей долевой собственности обязательно предоставляется согласие других собственников, имеющих право преимущественной покупки. Если при обращении к нотариусу такое согласие не предоставляется, заключение сделки откладывается, а совладельцы оповещаются о предстоящем отчуждении в предусмотренный ст. 250 ГК РФ способ.
Как правило, нотариусам требуется предоставить данные об оценке имущества, являющегося предметом договора.
Порядок оплаты нотариального заверения договоров
Действующее нотариальной законодательство Российской Федерации не предусматривает жестких правил в отношении того, какая из сторон сделки должна оплачивать услуги нотариуса, поэтому участники договора действуют по взаимному соглашению.
Согласно общепринятой практике, расходы делятся пополам, однако возможны и другие варианты, когда дополнительные расходы несет та сторона договора, которая более другой заинтересованная в заключении сделки, что не противоречит «Основам законодательства Российской Федерации о нотариате» утвержденным ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1.
