Как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП, образец

Путевой лист грузового автомобиля необходимо заполнять не только для транспортных предприятий являющихся юридическими лицами (ООО, АО или ПАО), но и для грузовиков, принадлежащих индивидуальным предпринимателям, даже если ИП сам водит своё транспортное средство. Оформляются путевые листы для ИП в соответствии с Федеральным законом N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007.

К стандартному путевому листу на грузовой автомобиль индивидуальный предприниматель обязан сопроводить груз транспортной накладной, а также другими документами необходимыми для грузоперевозки (например, предусмотренные санитарными требованиями и т.д.).

Давайте разберемся как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП, в какой форме этого требует законодательство и рассмотрим образец заполнения путевых листов, когда грузовик в собственности индивидуального предпринимателя.

Как заполнить путевой лист грузового автомобиля ИП

Если у ИП несколько грузовиков, нужны ли путевые листы на каждый?

В соответствии с п. 13 ст. 2 «Устава автомобильного транспорта» от 08.11.2007 индивидуальные предприниматели, выступающие в качестве перевозчиков, обязаны составлять путевой лист на каждое транспортное средство, которым ИП владеет и использует для перевозки.

В соответствии с п. 9 Приложения к приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152 ИП обязан выписать путевой лист на каждое авто, на каждую смену или рейс (если продолжительность рейса больше смены), отдельно на каждого водителя при их посменной работе.

Если ИП является и собственником грузовой машины и её же водителем, то в путевом листе он указывает себя дважды — и как собственника и как шофера.

Форма путевого листа грузового автомобиля для ИП

На текущий момент действующее российское законодательство не устанавливает строгой формы путевого листа грузового автомобиля, принадлежащего индивидуальному предпринимателю. До 2013 года действовали формы 4-С и 4-П для грузовиков, принадлежащих юридическим лицам, но по информации Минфина России № ПЗ-10/2012 они упразднены вступившим в силу с 1 января 2013 года Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закрепленная приказом Минтранса РФ № 68 от 30.06.2000 форма ПГ-1 бланка путевого листа, предназначавшегося непосредственно для ИП, прекратила свое действие с изданием Приказа Минтранса России N 152 от 18.09.2008.

Таким образом индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать форму путевого листа для грузовых автомобилей, принадлежащих ему и осуществляющих коммерческую деятельность по перевозке грузов. При этом за основу индивидуальный предприниматель перевозчик может взять устаревшие формы 4-С, 4-П или ПГ-1 и сформировать собственную форму путевых листов для своего грузового транспорта.

Обязательные реквизиты путевого листа для ИП

Какие реквизиты должны быть указаны в путевом листе для ИП в обязательном порядке? Если обратиться к пп. 3–7 приложения к Приказу Минтранса № 152, то в путевом листе на грузовики должна быть указана следующая информация:

  • Номер путевого листа, дата и срок действия;
  • Владелец ТС и его реквизиты (ФИО, адрес, номер телефона, ОРГН);
  • Тип, модель и государственный номер транспортного средства;
  • Дата и время начала и окончания рейса, показания одометра, снятые до и после рейса, дата и время осуществления технического контроля ТС;
  • Информация о водителе (ФИО, дата медосмотра).

Показания одометра записывает сам индивидуальный предприниматель, а вот лица, которые проводили технический осмотр и медицинский — должны и подпись поставить и расшифровку.

Образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Образец заполнения бланка путевого листа для ИП

Исходя из того, что индивидуальный предприниматель волен самостоятельно выбрать форму данного транспортного документа, мы предлагаем рассмотреть готовый образец заполнения бланка путевого листа для ИП:

ПУТЕВОЙ ЛИСТ № 6-12
Индивидуального предпринимателя Петрова Ивана Николаевича

Выдан на срок с «12» июня 2022 г. по «12» июня 2022 г.

1. Сведения о собственнике транспортного средства

  • Ф.И.О.: Петров Иван Николаевич
  • Почтовый адрес: 123456, г. Москва, ул. Мира, д. 32 кв. 117
  • Телефон: +7 (111) 222-3344

2. Сведения о транспортном средстве:

  • Тип транспортного средства: грузовой автомобиль
  • Модель транспортного средства: КАМАЗ 6520
  • Государственный регистрационный знак: а123бв 777 рус
  • Время и дата выезда со стоянки: 10:00 «12» июня 2022 г.
  • Время и дата заезда на стоянку: 18:00 «12» июня 2022 г.

3. Сведения о водителе:

  • Ф.И.О. Горюнов Олег Константинович

Дата и время прохождения предрейсового медицинского осмотра
09:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

Дата и время прохождения послерейсового медицинского осмотра
18:30 «12» июня 2022 г. Подпись врача _________ / Гулькина Н. М. /

4. Дополнительные сведения:
Отметка о проверке тех.состояния ТС _____________ / Николаев Б.Н.

Начальные показания спидометра: 90021

Маршрут движения транспортного средства

Наименование заказчика Дата и время прибытия Дата и время убытия
ООО «Грунтсервис», г. Москва 12.06.2022, 11:35 12.06.2022, 12:15
ООО «Мир газонов», г. Чехов 12.06.2022, 14:40 12.06.2022, 17:55

Результат работы

Общий пробег за рейс Общее число рабочих часов
320 км 8 часов/td>

Конечные показания спидометра: 90341

Индивидуальный предприниматель ___________ / Петров И.Н. /

Скачать образец заполнения бланка путевого листа для ИП
в формате .DOCx

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

В соответствии с пунктом 2. ст. 12.3. КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса ОСАГО, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.

Подводим итог: индивидуальный предприниматель обязан составлять путевые листы для каждого своего транспортного средства и на каждого водителя, при этом утвержденной единой формы путевого листа нет, значит ИП может либо составить бланк самостоятельно, либо использовать старые отмененные формы ПГ-1, 4-П или 4-С.

Предыдущая статьяВыбираем программу для инвентаризации имущества организации