Вакансия кладовщика доступна для жителей России без строгих требований к профессиональной квалификации, но на возраст, образование и опыт работы потенциальные работодатели внимание обращают. При найме на соответствующую должность соискателю предстоит изучить и подписать трудовой договор и должностную инструкцию кладовщика, ведь именно эти документы определяют функциональные обязанности нового сотрудника склада. Должностная инструкция кладовщика не регламентируется Трудовым Кодексом РФ, ни в формате, ни в самой необходимости её составления, фактически все обязанности работника могут быть прописаны в трудовом договоре, но некоторые работодатели составляют и подают на подпись нанимаемому работнику оба документа.
Должностная инструкция работника склада — это документ, определяющий права и обязанности кладовщика, максимально конкретизируя и упорядочивая перечень того, чем должен заниматься сотрудника, что ему запрещено, на что он имеет право, и какая ответственность ему грозит за нарушение тех или иных правил работы. Такая инструкция составляется либо отделом кадров организации, либо руководителем подразделения / департамента, в котором будет работать новый сотрудник, подается на согласование вышестоящему руководству, и после утверждения подаётся на подпись вместе с трудовым договором при найме нового кладовщика.
Любые должностные инструкции для различных профессий на разных предприятиях / организациях являются фактически локальными нормативными актами, и не обязательно должны быть идентичными, как мы уже сообщили — ТК РФ не устанавливает жестких требований к подобным трудовым документам. При том, что жестких требований к структуре и содержанию такого документа нет, всё-таки, можно выделить общий набор прав, обязанностей и ответственности, присущий определенным специальностям.
Что содержит должностная инструкция кладовщика?
Если вы еще не составляли подобных инструкций, то сейчас мы расскажем, какие функциональные обязанности, права, условия и ответственность можно прописать в должностной инструкции кладовщика, вне зависимости от того, на каком типе склада он работает, инструкция может быть универсальном как для продуктового, так и для производственного склада. Базовая структура должностной инструкции для кладовщика может включать в себя:
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права сотрудника
- Ответственность
- Заключительные положения
В раздел «Общие положения» могут быть включены базовые требования к кандидату на должность кладовщика, в том числе к его образованию, квалификации и опыту работы. Данный раздел может дополнительно содержать: перечень нормативной документации, с которой сотруднику перед началом работы необходимо ознакомиться; сведения о подчиненности кладовщика вышестоящему руководству, а также порядок замещения сотрудника на время его отпуска или выхода на больничный в связи с временной утратой работоспособности.
Раздел «Должностные обязанности» является ключевым, так как позволяет расширить перечень обязанностей кладовщика по тем или иным причинам не указанных в трудовом договоре. Чем скрупулезнее ваш отдел кадров заполнит данный раздел должностной инструкции, тем проще будут кладовщику выполнять свои профессиональные функции, а руководству контролировать их выполнение. Например, к основным должностным обязанностям кладовщика можно отнести:
- прием товара на склад;
- проверку товара при его приеме — количество, комплектность и качество;
- размещение товара в соответствии с условиями хранения, сортности, комплектности и иными правилами комплектования склада;
- отпуск товара со склада;
- при отпуске товара проверка соответствия объемов отгрузки с данным накладных и документов об оплате.
К должностным обязанностям кладовщика, в случае, если он работает на производственном складе, могут быть отнесены условия проверки рабочего состояния складского оборудования, средств ручной механизации, а также системы противопожарной безопасности и огнетушителей в помещениях склада.
Так как кладовщики в подавляющем большинстве случаев являются материально-ответственными лицами, то одной из их должностных обязанностей будет регулярное проведение инвентаризации материальных ценностей, хранящихся на складе.
А вот если речь идёт о продуктовом складе, то к обязанностям кладовщика добавятся пункты, отвечающие за соблюдение условий хранения продуктов питания (температура, влажность), отслеживание и соблюдение сроков годности, проверки качества продуктов при приеме на склад и т.д.
Идущий далее раздел об ответственности работника должен определять, за что и в каком объеме отвечает кладовщик, какая ответственность наступает при нарушении своих обязанностей: за их невыполнение или ненадлежащее выполнение.
Образец должностной инструкции кладовщика
На основании сложившейся деловой практики структура и содержание таких документов уже устоялись, поэтому мы предлагаем вам готовый образец должностной инструкции кладовщика, которым можно воспользоваться как шаблоном, для адаптации собственной документации на вашем предприятии,
Обратите внимание, что должностная инструкция (не только для кладовщика) составленная отделом кадров, либо руководителем подразделения, либо юристами организации — заверяется подписями руководства, что является подтверждением согласования её содержания. И только согласованная инструкция подается на ознакомление и подпись нанимаемому кладовщику вместе с трудовым договором.
После того как соискатель прошел собеседование, кадровым специалистом, либо руководителем подразделения было принято решение о его найме, подготовлены и представлены трудовой договор и должностная инструкция, нанимаемому сотруднику необходимо ознакомиться с данными документами и расписаться, выразив своё согласие со всеми условиями работы. На этом процесс оформления на работу считается завершенным.
